Le quotidien de votre équipe tient sur une seule page
Conçu pour les restaurants, les magasins et les commerces où l'équipe change, tourne et n'est pas derrière un ordinateur. Le patron dit une fois ce qu'il y a à faire ; chacun le voit sur son téléphone, coche au fur et à mesure, et le patron sait en un coup d'œil ce qui est fait et ce qui ne l'est pas.
Un lien personnel, rien à installer
Chaque membre de l'équipe reçoit son propre lien. Il l'ouvre le matin et voit exactement ce qui le concerne, lui, aujourd'hui — pas la liste de tout le monde.
- Ses tâches d'abord, celles de l'équipe ensuite. Les tâches qui lui sont attribuées personnellement apparaissent en haut, avec l'heure. En dessous, ce que le reste de l'équipe doit faire, pour qu'il puisse donner un coup de main.
- On coche, c'est tout. Un appui sur la tâche et elle est faite. Le nom de la personne et l'heure sont enregistrés, ce qui règle les « je croyais que tu l'avais fait ».
- Les annonces à lire. Une note du patron s'affiche en haut de la page et il voit qui l'a lue — utile pour un changement d'horaire ou une nouvelle carte.
- Remonter une info, demander un congé. Un plat manquant, une machine en panne, deux jours à poser : tout part de la même page, sans passer par un groupe WhatsApp où l'information se perd.
- Aucun compte, aucune application. Le lien s'ouvre dans le navigateur du téléphone. Un extra qui arrive le samedi est opérationnel en trente secondes.
Savoir où en est le service sans être sur place
Un tableau de bord unique, ouvert depuis le bureau ou depuis chez soi, qui répond à la seule question qui compte : est-ce que tout a été fait aujourd'hui ?
- L'avancement du jour en temps réel. Combien de tâches sont faites, lesquelles traînent, qui a coché quoi et à quelle heure.
- Les demandes de congé à valider. Acceptez ou refusez en un clic ; le solde de jours restants se met à jour tout seul et l'employé est prévenu.
- Les consignes remontées par l'équipe. Ce que le personnel a signalé pendant le service arrive ici, daté et signé.
- Une annonce à toute l'équipe. Vous écrivez une fois : le message s'affiche sur la page de chacun, et vous voyez qui l'a lu.
Chaque tâche a son heure, et son responsable
Une tâche sans heure ni nom est une tâche que personne ne fait. Ici, tout est posé sur une journée réelle : la livraison à 6h30, les frigos à 7h, la mise en place à 11h, la caisse à 23h.
- Trois façons d'attribuer. À une personne précise (« Sarah, la caisse »), à un poste (« quelqu'un en cuisine »), ou à toute l'équipe — le premier disponible s'en occupe.
- Tous les rythmes. Tous les jours, certains jours seulement (livraison le mardi et le vendredi), ou une seule fois avec une date limite — comme rappeler le fournisseur avant jeudi.
- Le retard se voit. Une tâche dont l'heure est passée et qui n'est pas cochée est signalée, sur la page de l'employé comme sur celle du patron.
- La semaine en avance. La vue hebdomadaire sert à préparer : on repère les jours chargés et les trous avant qu'ils ne posent problème.
Et aussi
Les détails qui font qu'on s'en sert vraiment tous les jours, et pas seulement la première semaine.
SMS pour les urgences
Une nouvelle tâche ajoutée à la dernière minute, un changement d'horaire : cochez « prévenir par SMS » et l'équipe reçoit le message sur son téléphone, même sans ouvrir la page. Un plafond mensuel évite toute mauvaise surprise sur la facture.
Congés et soldes
Chaque employé a un solde de jours. Il demande depuis son téléphone, vous validez depuis le tableau. Le système signale immédiatement si quelqu'un est déjà absent sur les mêmes dates.
Affiche à coller au mur
Une affiche imprimable avec un QR code par personne, à coller en cuisine ou en réserve. Un employé qui a changé de téléphone scanne le sien et retrouve sa page, sans vous déranger.
Récapitulatif mensuel
En fin de mois : le taux de tâches réalisées, qui a coché quoi, les absences prises et les jours restants. De quoi préparer un entretien ou une paie sans ressortir un cahier.
Aux couleurs de la maison
Le nom et la couleur de votre établissement s'affichent sur toutes les pages, y compris celles que voit l'équipe. Vos employés utilisent votre outil, pas un logiciel anonyme de plus.
Arrivées et départs
Ajouter un saisonnier prend quelques secondes et génère son lien. Quand il part, le lien est désactivé : il n'a plus accès à rien, et l'historique de ce qu'il a fait reste.
Restaurant
Ouverture, mise en place, relevés de température, plat du jour à afficher, fermeture de caisse, poubelles sorties. La checklist de fermeture ne dépend plus de qui est de service ce soir-là.
Magasin & boutique
Ouverture du rideau, vitrine à changer, réassort des rayons, comptage de caisse, réception des livraisons. Le vendeur du samedi sait exactement ce qu'on attend de lui.
PME & artisans
Entretien du matériel, contrôles à date fixe, rangement de l'atelier, tâches ponctuelles avec échéance. Ce qui se transmettait oralement devient visible et vérifiable.
Vos données restent les vôtres. Chaque établissement dispose de son espace, isolé de celui des autres clients, accessible uniquement par des liens privés. Rien n'est partagé entre entreprises, et rien n'est public.